Společnost Microsoft zavedla v týmech novou funkci, která uživatelům umožňuje snadno sdílet příspěvek do aplikace Outlook.
Nejprve jsem neviděl použití pro takovou funkci. Koneckonců, hlavním důvodem komunikace prostřednictvím týmů je snížení množství e-mailů, se kterými se musíte vypořádat.
Ale pak jsem si uvědomil: A co sdílení s kolegy mimo tým?
V této sérii rychlých tipů se zaměřím na několik jednoduchých způsobů, jak vám pomoci zvýšit produktivitu s týmy. Některé z nich mohou být pro vás nové, zatímco jiné vám mohou nabídnout užitečné připomenutí možností, na které jste zapomněli. Začněme!
Sdílení příspěvku prostřednictvím aplikace Outlook
Řekněme, že chcete sdílet komentář z vaší týmové konverzace, ale s uživatelem, který není členem tohoto týmu. Budete muset:
- Pořiďte snímek obrazovky z obrazovky
- Spusťte aplikaci Outlook
- Vytvořte nový e-mail
- Zadejte adresu
- Zadejte předmět
- Vložte obrázek do těla e-mailu
Společnost Microsoft proto zjednodušila tuto úlohu pomocí této nové funkce!
Zde je návod, jak sdílet příspěvek do aplikace Outlook:
- Ve skupině Týmy přejeďte myší po příspěvku, který chcete sdílet, a zobrazí se nabídka akcí.
- Klikněte na „Další možnosti“ (…) a zvolte Sdílet do aplikace Outlook.
Nový e-mail je vytvořen automaticky. Poté musíte zadat e-mailovou adresu příjemce a kliknout na Odeslat.
Poznámka: Je zřejmé, že můžete také využít Outlook změnou názvu, přidáním dalších textů, hypertextových odkazů a obrázků do těla.
Příjemce obdrží nový e-mail s obrázkem příspěvku a kliknutím na odkaz jej otevře v týmech. (Důležité: Použití tohoto odkazu vyžaduje, aby byl uživatel členem týmu, aby si mohl zobrazit celý příspěvek.)
Další Tipy pro Microsoft Teams:
